Informationen zum Vorstandsworkshop im Oktober in der Schweiz

[Swisstex]

Hallo zusammen

Gerne informiere ich Euch über die Themen, welche am mehrtägigen Vorstandsworkshop auf der Melchsee-Frutt in den Schweizer Bergen besprochen wurden. Es spricht für sich, dass wir eine gute Zeit hatten und uns als Vorstand wie auch als Freunde austauschen konnten. Diese positive Energie haben wir neben ein paar Wanderungen auch in viele Stunden Diskussionen und Denkarbeit gesteckt um aktuelle und vor allem kommende Themen vorzubereiten und uns abzustimmen. Immer mit dem Ziel, allen Teamleitern und Organisatoren eine möglichst nachhaltige, zukunftsorientierte und stabile Struktur bieten zu können in welcher sich Spielerinnen und Spieler begegnen, anfreunden und beim Spielen viel Spass haben können.

In den folgenden Informationen werdet Ihr nicht alles nachlesen können was besprochen wurde. So sind personelle Themen ausgeblendet und die restlichen in stark verkürzter Form wieder gegeben. Selbstverständlich könnt ihr jederzeit jemanden vom Vorstand fragen, wir stehen Euch wie immer gerne zur Verfügung.

Finanzen

Eine wichtige Grundlage unserer Gemeinschaft sind gesunde Finanzen. Wir haben uns daher eingehend mit den Einnahmen und Ausgaben der letzten 12 Monate auseinander gesetzt. Unsere Einnahmen basieren einerseits auf den Spenden des Partnerprogramms und zum Zweiten aus den Einkäufen vom Amazon-Partnerprogramm. Sehr erfreulich ist, dass weitere Member sich entschieden haben beim Partnerprogramm mitzumachen und DRUCKWELLE finanziell zu unterstützen. Dank den vorhandenen Geldern konnten wir das Jahr positiv abschliessen und sämtliche laufenden Kosten (Server, Lizenzen, Software, etc.), wie auch die bis anhin höchsten Ausgaben für unser Sommerfest mit Bier, Zapfanlage, Zelt, etc. verbuchen.

Fürs nächste Jahr haben wir wiederum ein Budget erstellt, welches u.a. einen Beitrag für den eSports, für das Sommerfest, für die laufenden Betriebskosten und für ein Update der Forumssoftware vorsieht.

Wir würden uns freuen, wenn vor allem fürs Weihnachtsgeschäft wieder viele Druckies via unserem Amazon-Link einkaufen und so ohne weitere Kosten ein paar Euros für DW zurück bleiben. Je mehr Leute auch einen Beitrag leisten (siehe Partnerprogramm), desto mehr können wir bei Events und weiteren Aktionen wieder raushauen.

Detailliertere Informationen stehen unseren Partnern im Partnerforum zur Verfügung.

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Partnerprogramm

Die etwas vernachlässigten Informationen für unsere Partner werden aufgefrischt und das Partnerforum wieder vermehrt gefüttert. Wir wollen demnächst auch Ein- und Austritte für Partner sichtbar machen.

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eSport

Die Leistungen der Teams wurde besprochen und wo verdient auch verdankt. Positiv aufgefallen sind auch einige eSportler, welche sich im Forum aktiv beteiligen und die restlichen Druckies an ihrer eSports-Welt teilhaben lassen. Sehr cool auch die Matches, wo sich 10-30 DWler einfinden und via Stream mit den Teams mitfiebern. Da wurde manch ein MMOler zum uber pro eSportler .

Von den eSport Teams, wie auch von allen anderen, wird in einem vertretbaren Zyklus Informationen für den Rest der Gemeinschaft erwartet. So sollte es möglich sein, zwei Berichte im Jahr zur Verfügung zu stellen, damit die Spielerinnen und Spieler aus anderen Bereichen ebenfalls einen Einblick bekommen. Das Interesse ist mehrfach vorhanden, wie uns PMs und Gespräche gezeigt haben.

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Events

Auch über die Burg 2013 und 2014 haben wir viel gesprochen. Wir waren uns einig, dass die letzte Burg mal wieder eine Party der Superlative war und (fast) alles wie am Schnürchen geklappt hat. Wir wurden von vielen Gesprächen, Spielen, coolen Videos, informativen Präsentationen und tollen Leuten geprägt. Zudem konnte man wieder einmal viele neue Leute kennen lernen und alte Freunde wieder sehen. Und nicht zu vergessen die Hammer-10-Jahre-DW-Verlosung, bei welcher mehr als 300 Items in einem Gesamtwert verteilt wurden, welch einem schwindlig werden lässt. So was gab es noch nie!

Auch im nächsten Jahr wollen wir eine super Party geben und haben beschlossen noch einmal Freibier/Zapfanlage, sowie Becher und Zelte zu stellen. Alles im Event-Preis inbegriffen, wie bereits dieses Jahr.

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Infrastruktur - Forum

Es gibt eine neue Software-Version für unser Forum. Eine kurze Evaluation bringt einige wichtige Neuerungen hervor, die den Administrativen Aufwand u.U. massiv senken könnten. Oder neue Möglichkeiten schaffen, welche mit wenig Aufwand für die Teampräsenz eingesetzt werden können. Die neue Version bietet u.a. eine Verknüpfung mit einem CMS, welches die Rollen aus dem vBulletin übernimmt. Die Details dazu werden vom Admin-Team noch dieses Jahr abgeklärt und – sofern wir eine Migration durchführen wollen – ein Vorgehensvorschlag ausgearbeitet. Zwei Ziele sollen verfolgt werden: Flexibilisierung zur Visibilisierung der Teams (siehe auch Organisationsreform) und Reduktion der Aufwendungen für neue Teams.

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Infrastruktur - Teamspeak

Es ist aufgefallen, dass Orgas welche längst keine mehr sind noch die Rechte im TS3 haben. Dies wird von den Admins bereinigt. Zudem haben wir uns über das Thema "Verschieben von Gästen und Blau-Skulls" unterhalten. Damit die Regelung, bzw. Möglichkeiten für temporäre Channels bei den Mitgliedern besser greifen sollen diese auch die Möglichkeit haben alle Arten von TS3-Nutzern in ihre Channels zu ziehen. Dies wird von den Admins angeschaut.

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Infrastruktur - DRUCKWELLE-Shop

Wir prüfen momentan eine für uns bessere Lösung für den DW-Shop. Allenfalls können wir einige Artikel günstiger anbieten oder für die DW-Kasse mehr übrig haben. Die Flexibilität für neue Artikel steht ebenfalls im Fokus. Handling, bzw. Lieferung soll gleich ablaufen wie bei Spreadshirt. Sobald es hier neue Informationen gibt, werden wir diese weiter geben.

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Strategie – Plattformen (Konsolen)

Von Orgas wurde die Frage gestellt ob DRUCKWELLE auch andere Plattformen unterstützt als PC. Nach eingehender Besprechung kamen wir zum Schluss, dass Einzelfälle normal via Funteam abgehandelt werden können und ganze Teams individuell betrachtet werden. Grundsätzlich steht der Vorstand den Konsolen, bzw. Spielerinnen und Spielern positiv gegenüber und sollte ein Team bei DW aufgestellt werden würden wir die Möglichkeiten einer Integration prüfen. Entschieden wurde auch, dass die Leute via unser Forum aktiv als Mitglieder wahrgenommen werden sollen und wenn immer möglich auch eine Koordination via Teamspeak möglich sein soll. Mindestens die Orgas müssen via TS3 erreichbar sein.

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Strategie – Interne Organisations(re)form der Teams

Eine lange und eingehende Diskussion fand um die Zukunft von DRUCKWELLE, bzw. deren bestehendes Organisationsmodell insbesondere der Teams statt. Die Basis unserer Member verändert sich. Das Verhältnis von Fullteams und Funteam steht in einem veränderten Verhältnis. Nach eingehender Diskussion liegt ein Konsens vor, dass die Organisationsform der Teams neu erarbeitet werden muss. Vier grundlegende Bedürfnisse um fit für die Zukunft zu bleiben haben sich heraus kristallisiert:

a) Breitere, bzw. flache Verteilung der Teams (kein grosser Sammeltopf)

Schnellere und einfachere Bildung von Teams und deren Visibilität

c) Qualität der Orgas auf (meist) hohem Niveau behalten

d) Senken des Administrativen Aufwands bei der Teampflege, insbesondere der Erstellung und dem Ausmisten von Teams

Es gab eine lange und intensive Diskussion, welche mehrmals vom Groben ins Detail und zurückführte. Mit den aktuellen Strukturen und den geltenden Vorstellungen wird man die nächsten 10 Jahre aus mehreren Gründen nicht bestehen können. Eine Kombination aus neuer Kategorisierung von Teams, Umbau der Homepage, Aktualisierung der Satzung, Training von Orgas (Coaching durch zugewiesenen Berater) und einsetzen von technischen Hilfsmittel soll erarbeitet und umgesetzt werden. Das Coaching von Teams soll festgeschriebener Bestandteil werden. Ebenso waren sich alle einig, dass es weiterhin eine Trial-Phase geben soll, die von einem Vorstandsmitglied begleitet werden soll.

Auf Basis dieser Reform wird eine technische Umsetzung und der Einsatz des neuen vBulletin inkl. CMS geplant, bzw. die neuen Seiten erstellt. Ob ein neues Rollenkonzept notwendig wird konnte noch nicht abschliessend beurteilt werden. Alle waren der Meinung, dass sich die Rollen Member, Orga und TL grundsätzlich bewährt haben.

Weitere Informationen werden wir verteilen, sobald wir Klarheit über die Strukturen haben und eine Migration planen können.

Auf jeden Fall ist klar, was wir im Weihnachtsurlaub tun… 

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Strategie – Anpassung der Satzung

Die Form der Satzung(en) soll vereinfacht und vereinheitlicht werden. Dem Grundsatz, dass es eine DW-Satzung gibt, die den grössten Teil der Bedürfnisse für alle Teams und die Gemeinschaft abdeckt soll vermehrt Rechnung getragen werden. Wann immer möglich soll nur noch essentielles in der Satzung stehen und Details in den Teams, bzw. im Forum geregelt werden. Ziel ist mitunter auch, dass in Zukunft Teams einfacher und schneller gegründet werden können.

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Strategie – Rollen und Rechte Orgas

Von den Orgas wurde der Wunsch entgegen genommen, dass die Rollen, bzw. Aufgaben und Kompetenzen formuliert vorliegen. Es gab eine Diskussion ob es sinnvoll ist hier weitere Regeln aufzustellen und festzuschreiben und somit auch Kompetenzen festzulegen. Die Tätigkeiten der Orgas würde damit klarer formuliert, aber auch eingeschränkt. Im Rahmen der Überarbeitung der Strukturen wird hier in zweiter Priorität ebenfalls geplant ein einfaches Regelset zu erarbeiten um diesem Anliegen entgegen zu kommen.

Grundsätzlich sind wir der Meinung, dass Organisatoren und insbesondere Teamleiter eine grosse Freiheit geniessen sollen und sich und ihr Team weitgehend alleine verwirklichen können. Gesetze und Regeln gibt es im Leben schon genug und hier bei DW brauchen wir nur ein Mindestmass an Regulation für das gemeinschaftliche prosperierende Zusammenleben. Wir vom Vorstand sehen uns als "Createur de cadre", als Berater und Coach für die Entwicklung von Orgas und Teams. Zudem geben wir die Struktur und die Zielrichtung vor, damit wir ein möglichst stabiles nachhaltiges und noch einige Jahre funktionsfähiges Gefäss für unsere Gemeinschaft haben.

Wir werden unseren Vorschlag im Rahmen der Aktualisierung der Struktur unterbreiten.

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Eine verdammt geile Gemeinschaft

Zum Schluss noch dies. Wir waren die ganzen Tage in vollem Bewusstsein, dass wir an der wohl besten Gamer-Gemeinschaft der Welt arbeiten. Wir vom Vorstand sind stolz und freuen uns, Zeit für eine so tolle Community einsetzen zu können. Zu DRUCKWELLE zu gehören und für und mit Euch zu arbeiten sehen wir als Privileg. DRUCKWELLE ist unser Gamer-Zuhause, bei welchem viele tolle, liebe und wertvolle Menschen mit Leidenschaft ein Teil von sind. Spielen wir zusammen!

Für den Vorstand

Swisstex

[DarkPaladin]

[PatienTT]

Vielen Dank für ausführliche Zusammenfassung

[Flexiz]

Freu mich schon auf weitere infos

nicht mehr mit meinem america

[Kneipi]

Und ich aufs Freibier vom Fass auf der nächsten Burg ;p